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[필독] 휴학원 제출시 주의사항

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작성자 학과조교 쪽지보내기 메일보내기 자기소개 아이디로 검색 전체게시물  (203.♡.227.73) 작성일17-10-13 16:44 조회322회 댓글0건

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<휴학신청>

1) 기본사항

 구분

 내용 

 비고 

 종류

 일반휴학, 병역휴학, 임신, 출산, 육아, 창업휴학 

 병역복무 및 임신, 출산, 육아, 창업 기간은 예외 

 휴학기간

 1회에 2학기, 재학 기간 중 통산하여 4학기 초과   불가(신입생은 첫학기 휴학 불가

 병역복무 및 임신, 출산, 육아 기간은 예외

 신청기간

 - 등록금 납부없이 휴학할 경우 : 전학기 기말고사 마지막날 ~ 당해학기 개시 전

 - 등록금 납부 후 휴학할 경우 : 당해학기 수업일수 2/3선 이내 

 병역복무, 질병 등의 사유로 수학에 지장이 있다고 인정된 경우에는 신청 기간에 제한이 없음 

 신청장소

 소속 학부 경유 후 단과대학 제출 

 

 제출서류

 - 휴학원

 - 입영통지서 사본(병역휴학의 경우) 

 - 국,공립 종합병원 또는 대학병원의 진단서(질병으로 인한 휴학의 경우)

 

 

2) 신청절차

인제정보시스템에서 휴학 신청 입력 및 출력하여 도서관 경유 후 첨부서류 구비, 예비군연대신고(예비역만 해당되며, 인제정보시스템에 신고)

-> 보호자 및 지도교수 확인 -> 학과 사무실로 휴학원 및 첨부서류 제출 -> 1차 결재 -> 단과대학으로 서류접수 및 최종 결재

-> 서류제출 1~2일 후 인제정보시스템에서 처리 결과 확인

 

<​휴학취소>

1) 기본사항

 구분

 내용 

 비고 

 종류

 일반휴학 취소, 병역휴학 취소  병역휴학 중 귀향 조치된 학생은 즉시 복학 신청하여야 함 

 ​신청기간

 휴학원 제출 후 7일 이내 

 신청장소

 소속 학부 경유 후 단과대학 제출 

 제출서류

 - 휴학취소원

 - 귀향증명서(병역휴학 취소의 경우) 

2) 신청절차

인제정보시스템에서 휴학 신청 입력 및 출력하여 도서관 경유 후 첨부서류 구비, 예비군연대신고(예비역만 해당되며, 인제정보시스템에 신고)

-> 보호자 및 지도교수 확인 -> 학과 사무실로 휴학원 및 첨부서류 제출 -> 1차 결재 -> 단과대학으로 서류접수 및 최종 결재

-> 서류제출 1~2일 후 인제정보시스템에서 처리 결과 확인​ 

 

​<휴학기간연장>

​1) 기본사항 

휴학한 자가 정당한 사유가 있을 경우 복학 예정학기에 복학을 하지 아니하고, 휴학기간 이내에 휴학기간을 연장할 수 있다.

 구분

 내용 

 비고 

 종류

 일반휴학연장, 병역휴학연장 

 병역휴학 ->일반휴학, 일반휴학 -> 병역휴학은 휴학연장이 아님 

 연장기간

 - 일반휴학 : 총 4학기(편입생은 총 2학기) 범위내에서 가능하며, 1회에 2학기를 초과할 수 없음

 - 병역휴학 : 병역복무 기간 동안 연장 가능 

 

 신청기간

 - 1학기 복학예정자 : 1학기 개강 전까지

 - 2학기 복학예정자 : 2학기 개강 전까지 

 개강 후에는 반드시 해당 학기 등록 및 복학 후에 다시 휴학하여야 함 

 신청장소

 소속 학부 경유 후 단과대학 제출 

 

 제출서류

 - 휴학원

 - 복무확인서(병역휴학 연장의 경우) 

 


2) 신청절차

인제정보시스템에서 휴학 신청 입력 및 출력하여 도서관 경유 후 첨부서류 구비, 예비군연대신고(예비역만 해당되며, 인제정보시스템에 신고)

-> 보호자 및 지도교수 확인 -> 학과 사무실로 휴학원 및 첨부서류 제출 -> 1차 결재 -> 단과대학으로 서류접수 및 최종 결재

-> 서류제출 1~2일 후 인제정보시스템에서 처리 결과 확인​ 

 

​<휴학생의 등록안내>

​1) 기본사항 

 휴학시기

 복학학기 등록금 대체 인정 

 개강전

 등록없이 개강 전 휴학한 경우에는 복학학기에 전액 납부 

 개강일 ~ 개강 후 7일 이전

 납부 금액 전액 

 개강 후 8일 이후 ~ 총 수업일수 1/3선

 납부 금액의 2/3 

 총 수업일수 1/3선 후 ~ 1/2선

 납부 금액의 1/2 

 총 수업일수 1/2선 이후

 납부 금액 전액 대체 불인정 

 

2) 유의사항

 1. 일반휴학 중에 군대 입대할 경우에는 반드시 병역 휴학원(입영통지서 사본 첨부)을 제출하여야 한다.

 2. 병역휴학 중 귀향 조치된 학생은 즉시 복학하여야 한다.

    다만, 복학일자가 수업일수의 1/3선이 경과하였을 경우에는 즉시 일반휴학으로 변경하여햐 한다.

 3. 병역 휴학 기간이 만료된 복학예정자가 휴학을 계속 희망할 경우에는 복학과 동시에 일반휴학을 신청할 수 있으며,

    개강 전에는 해당학기 등록없이 복학과 일반휴학을 동시에 할 수 있으나 개강 후에는 해당학기 등록을 하여야 복학과 휴학이 가능하다.

 ​4. 학적변동(휴학, 휴학취소, 휴학연장)을 신청한 후 7일 이내에 인제종합정보시스템에서 처리여부를 반드시 확인하여야 한다.

 5. 휴학 기간 만료 후, 복학 기간 내에 복학하지 않을 경우에는 제적 처리되므로, 반드시 휴학 신청을 할 때 본인의 복학 확인을 하여야 한다.

 ​6. 일반휴학 후 자퇴시에는 개시일 전일까지 휴학해야 전액환불이 가능하다.

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